Apps del ecosistema Apple que conviene conocer

El ecosistema de Apple incluye muchas aplicaciones que vienen instaladas de fábrica y que a menudo pasan desapercibidas. No hace falta llenar el teléfono de programas de terceros: conociendo bien las utilidades que ya tienes, se resuelven la mayoría de las tareas del día a día.

En esta guía repasamos las aplicaciones incluidas que conviene conocer, para qué sirve cada una y cómo se combinan entre sí sin necesidad de instalar nada más.

Notas: más potente de lo que parece

La aplicación de notas permite escribir, escanear documentos, dibujar y crear listas con casillas. Es una de las más versátiles del sistema y sirve tanto para apuntes rápidos como para organizar proyectos con carpetas y etiquetas.

Además, las notas se sincronizan entre aparatos, así que lo que escribes en el teléfono aparece en la tableta en segundos. Bloquear las notas sensibles con contraseña añade una capa de privacidad que muchos usuarios pasan por alto.

Recordatorios y calendario

Recordatorios sirve para cosas que hay que hacer, mientras que el calendario organiza lo que hay que hacer en un momento concreto. Usados juntos, cubren tanto las listas de tareas como la agenda y evitan depender de la memoria.

La clave está en la disciplina: apuntar solo lo necesario y revisar la lista a diario. Una herramienta sencilla bien usada es más eficaz que una complicada que se abandona a la semana de instalarla.

Archivos y documentos

La aplicación de archivos reúne los documentos guardados en el aparato y en la nube en un único lugar. Desde ahí se puede mover, ordenar y compartir material sin depender de cables ni de un ordenador.

Es especialmente útil para quien escanea, firma o comparte documentos a menudo. Tener una carpeta bien organizada para los papeles importantes ahorra tiempo cada vez que hay que buscar un archivo concreto.

Traducir, medir y escanear

El sistema incluye utilidades discretas que resuelven situaciones concretas: traducir texto en pantalla, medir distancias con la cámara o escanear documentos y hacer seguimiento de envíos desde una sola aplicación.

No son funciones que se usen a diario, pero están ahí cuando hacen falta y evitan tener que descargar programas independientes para cada tarea. Conocerlas es la mitad del trabajo para aprovecharlas.

Combinar las aplicaciones

La verdadera ventaja del ecosistema es que las aplicaciones se hablan entre sí. Un evento del calendario puede llevar adjunta una nota, y un documento de archivos se puede compartir directamente a un mensaje o a un correo.

Explorar esas conexiones poco a poco, en lugar de intentar dominarlas todas de golpe, es la mejor forma de sacar partido al conjunto. Basta con elegir dos o tres aplicaciones y usarlas a fondo durante unas semanas.

Cómo sacar más partido sin instalar nada

Un error habitual es descargar una aplicación nueva para cada pequeña necesidad, cuando el sistema ya trae una solución. Antes de instalar algo, conviene preguntarse si alguna de las utilidades incluidas resuelve ya el problema.

Menos aplicaciones también significa menos distracciones y menos consumo de batería en segundo plano. Tener unas pocas herramientas bien conocidas es más eficaz que llenar el teléfono de programas que se abren una vez y se olvidan.

Vale la pena dedicar un rato a explorar cada aplicación incluida que nunca has abierto. Muchas esconden funciones que no salen en la pantalla principal, pero que aparecen con un gesto o desde un menú lateral, y que cambian por completo su utilidad.

Explorar los ajustes de cada aplicación también ayuda. Detalles como dónde se guarda lo que creas, si se sincroniza con la nube o qué permisos tiene concedidos marcan la diferencia entre una herramienta útil y una fuente de problemas.

Conviene además aprender los atajos de teclado y los gestos, sobre todo si usas la tableta con teclado físico. Copiar, buscar, cambiar de aplicación o cerrar ventanas resulta mucho más rápido cuando se conoce el atajo adecuado.

Y por último, no hay que agobiarse por no usar todo. Nadie aprovecha el cien por cien de lo que trae el sistema. Basta con dominar las cuatro o cinco aplicaciones que de verdad encajan con tu forma de trabajar y dejar el resto para cuando llegue el momento.

Aplicaciones incluidas que conviene probar

• Notas, para escribir, escanear y dibujar.
• Recordatorios, para listas de cosas pendientes.
• Calendario, para organizar lo que tiene hora fija.
• Archivos, para reunir documentos en un solo sitio.
• Las utilidades de medir, traducir y escanear.

Aplicación y para qué sirve

Las aplicaciones incluidas cubren mucho más de lo que la gente cree. Antes de instalar otra cosa, conviene dar una oportunidad a las que ya tienes: bien conocidas, suelen ser la solución más simple y la que mejor se integra.